Fonctionnalités
Eforsair — une solution centralisée pour vos opérations aéroportuaires
Découvrez des fonctionnalités conçues pour simplifier, sécuriser et optimiser la gestion de vos opérations à chaque étape.
Gestion des tableaux de bords
Le tableau de bord global offre une vue d’ensemble des opérations côté piste au sein de l’aéroport, voire de plusieurs aéroports dans un même groupe simultanément. Les équipes saisissent les données sous forme de rapports personnalisables, et le système les reporte automatiquement dans la main courante pour garantir traçabilité et fiabilité. Des tableaux de bord spécifiques à chaque module permettent de consulter les informations pertinentes, lesquelles sont stockées dans des bases de données propres à chaque service.
▼
Indicateurs clés
Le tableau de bord affiche les modules sous forme d’indicateurs clés, avec un code couleur signalant les priorités ou des dysfonctionnements. Ces indicateurs offrent une vision des opérations en temps réel. L’affichage est entièrement personnalisable : selon leur rôle, les utilisateurs peuvent activer ou désactiver des modules, et même en créer d’autres pour répondre à des besoins spécifiques.
Main courante
La main courante permet la consignation en temps réel des actions, interventions et anomalies. Chaque saisie ou modification est historisée, traçable et facilement accessible, facilitant le suivi quotidien des opérations et la génération de statistiques pour les audits ou les rapports d’activité. Une barre de recherche intégrée et des filtres permettent des requêtes ciblées. Par ailleurs, les entrées peuvent être imprimées ou exportées.
Gestion des équipements
Les services peuvent répertorier tous leurs équipements, renseigner les contrôles à réaliser, relever les compteurs et indiquer leur disponibilité. Le système garde en mémoire l’historique d’attribution, de maintenance et des échéances réglementaires. Il génère automatiquement des alertes pour anticiper les besoins de renouvellement ou de contrôle et maintenir la conformité et la disponibilité du matériel pour les opérations.
▼
Inventaire & contrôles
Des check-lists personnalisées peuvent être configurées pour les inspections récurrentes du matériel. Une fois mises en place, les utilisateurs reçoivent des rappels automatiques pour les vérifications à effectuer. Tout dysfonctionnement peut être enregistré comme anomalie ou faire l’objet d’un Compte-Rendu d’Événement Sécuritaire (CRES), assurant ainsi une documentation complète et un suivi rigoureux.
Rondes
La planification des rondes est simplifiée et leur réalisation structurée : les équipements sont géolocalisés dans une zone spécifique et les équipes disposent de check-lists pour garantir la complétude des vérifications et signaler toute anomalie. Les rapports sont générés automatiquement et la remontée d’informations est instantanée.
Remontée d’anomalies
Les utilisateurs peuvent relever une anomalie en quelques clics, notamment lors d’une inspection, et l’affecter en interne, ou à une entreprise extérieure ; celle-ci est suivie jusqu’à sa résolution afin d’assurer une traçabilité. Un compteur intégré au tableau de bord offre une vision claire et en temps réel des anomalies relevées, en cours de traitement ou déjà corrigées.
Stocks de consommables
Les entrées et sorties de stock sont traitées et documentées avec précision. Les dates de péremption et seuils de stock minimums enregistrés permettent de surveiller le réapprovisionnement en générant des alertes automatiques. Ce contrôle des flux et l’actualisation automatique des inventaires assure une disponibilité constante des ressources et permet d’éviter les ruptures de stocks.
Gestion d’équipe
Les outils de communication interne et de suivi en temps réel simplifient la coordination des équipes. Les tâches sont réparties selon les compétences de chacun, avec une visibilité immédiate sur les opérations et les ressources disponibles. Cette organisation favorise la réactivité et garantit une exécution cohérente des missions au quotidien.
▼
Gardes & prises de service
La gestion dématérialisée des prises de garde et des astreintes offre un suivi quotidien des plannings et des effectifs disponibles. Chaque agent valide sa prise de service pour être affecté à un véhicule et/ou à une mission précise. Les rapports statistiques intègrent automatiquement toutes les informations consignées au quotidien.
Notifications & rapports périodiques
Chaque entrée dans la main courante, qu’il s’agisse d’une anomalie, de l’expiration d’un document, d’une mission de risque animalier ou d’un nouveau rapport sur l’état des pistes, peut générer l’envoi d’un email personnalisable. Ces notifications assurent une diffusion ciblée des informations essentielles, soit immédiatement, soit dans un rapport périodique, quotidien ou hebdomadaire.
Consignes opérationnelles
L’envoi de consignes à un ou plusieurs membres de l’équipe est également possible. Celles-ci peuvent être configurées pour une durée indéterminée, ou avec une date limite, exiger lecture et/ou exécution, voire bloquer l’interface jusqu’à leur prise en compte. L’émetteur suit le processus en temps réel, avec si besoin des rappels pour garantir le respect strict des consignes.
Suivi des formations & des compétences
Le responsable de formation dispose d’une vue globale sur les qualifications et l’avancement des formations de ses collaborateurs. Il peut valider les sessions individuellement pour en assurer la conformité. Un email signale automatiquement les sessions non réalisées, permettant un suivi proactif et des relances rapides pour maintenir le niveau de compétence requis au sein de l’équipe.
Gestion documentaire
La plateforme offre un espace dédié et sécurisé pour la gestion et la conservation des documents de référence. Cette organisation rigoureuse et l’accès immédiat aux informations répondent aux exigences de transparence et de conformité, tout en soutenant la fiabilité des processus internes et la continuité des opérations.
Centralisation & suivi
Chaque fichier suit un cycle de vie clair, depuis sa mise en ligne jusqu’à son archivage. La centralisation des données dans un espace unique facilite la recherche et renforce la fiabilité de l’information partagée. L’historisation des modifications assure une traçabilité complète et évite les doublons.
Rappels & notifications automatiques
Un système d’alertes paramétrables informe les utilisateurs à l’approche des échéances. Ces rappels, visibles sur le tableau de bord ou reçus par email, aident à anticiper les renouvellements et à maintenir la conformité en continu.
Sécurité & contrôle d’accès
Les droits d’utilisation sont adaptés au rôle de chacun, afin que seuls les personnels habilités puissent consulter, ou modifier un document. Ce contrôle des accès, associé à des connexions sécurisées, garantit la confidentialité et la conformité aux standards en vigueur.
Gestion statistique
L’ensemble des données saisies dans le logiciel permet de générer des indicateurs statistiques, lesquels sont actualisés automatiquement, offrant une vision à la fois synthétique et détaillée des opérations. Cette analyse en continu facilite la prise de décision stratégique, le suivi des performances et l’identification de leviers d’amélioration. Elle assure en parallèle une traçabilité totale, gage de conformité et de transparence qui facilite grandement les audits.
Analyse des données
La plateforme met à disposition une large gamme d’outils statistiques préconfigurés, transformant les données brutes en informations exploitables. Les utilisateurs peuvent suivre les tendances dans le temps, effectuer des comparaisons, identifier des anomalies ou des risques potentiels. Ces analyses renforcent la prise de décision stratégique, optimisent les ressources et assurent un suivi opérationnel efficace.
Visualisation & reporting
Des graphiques interactifs, tableaux de bord dynamiques et cartes synthétiques offre une lecture rapide et intuitive des opérations. Les données peuvent être exportées ou partagées sous différents formats de manière sécurisée, favorisant la collaboration entre équipes et services tout en garantissant une traçabilité optimale.
