Funktionen
Eforsair — die zentralisierte Lösung für Ihre Flughafenoperationen
Entdecken Sie Funktionen, die Ihre Abläufe vereinfachen, absichern und optimieren
Dashboard
Das Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über alle Operationen, bei Bedarf sogar gleichzeitig über mehrere Flughäfen innerhalb einer Gruppe. Die Teams erfassen ihre Daten über anpassbare Berichte, die automatisch im Logbuch hinterlegt werden. Alle Informationen sind in modulspezifische Dashboards einsehbar und werden in abteilungseigenen Datenbanken gespeichert.
▼
Kennzahlen
Die einzelnen Module werden im Dashboard als Schlüsselindikatoren dargestellt, ergänzt durch Farbcodes, die Prioritäten oder Störfälle sichtbar machen. Diese Indikatoren liefern eine Echtzeitübersicht über alle Abläufe. Die Darstellung ist vollständig anpassbar. Module können, je nach Rolle des Nutzers, aktiviert oder ausgeblendet werden. Zusätzliche Indikatoren lassen sich erstellen, um spezifische Anforderungen abzudecken.
Logbuch
Die Echtzeit-Erfassung von Ereignissen wird zentral im Logbuch gebündelt. Jede Eingabe oder Änderung wird versioniert, ist vollständig nachverfolgbar und jederzeit leicht zugänglich. Das erleichtert sowohl die tägliche Übersicht sämtlicher Abläufe als auch die Erstellung von Statistiken für Audits. Eine integrierte Suchleiste und verschiedene Filter ermöglichen gezielte Abfragen. Einträge können zudem gedruckt oder exportiert werden.
Ausrüstungsverwaltung
Die Konformität jeder Ausrüstung kann über automatisch generierte Checklisten erfasst werden. Jede Ausrüstung kann als verfügbar oder nicht verfügbar markiert werden, inklusive vollständiger Nachverfolgung von Zuständigkeiten, Wartung und gesetzlichen Fristen. Automatische Benachrichtigungen machen frühzeitig auf notwendige Erneuerungen aufmerksam und sichern so die Verfügbarkeit und gesetzliche Konformität der Ausrüstungen.
▼
Inventar & Kontrollen
Für wiederkehrende Inspektionen der Ausrüstung können individuelle Checklisten eingerichtet werden. Sobald sie konfiguriert sind, erhalten die Nutzer automatische Erinnerungen an die fälligen Prüfungen. Jede Unregelmäßigkeit kann als Störfall erfasst oder in einem Sicherheitsereignisbericht dokumentiert werden.
Runden
Die Planung der Rundgänge wird vereinfacht, ihre Durchführung klar strukturiert. Die Ausrüstungen sind auf einer Karte verortet, und die Teams arbeiten mit kartenbasierten Checklisten, um vollständige Kontrollen sicherzustellen und mögliche Störfälle zu melden. Die Berichte werden automatisch erstellt, und die Übermittlung der Informationen erfolgt in Echtzeit.
Störfallmeldung
Die Nutzer können einen Störfall mit wenigen Klicks melden, insbesondere während einer Inspektion. Der Störfall kann intern oder an ein externes Unternehmen zugewiesen werden und wird bis zu seiner Behebung verfolgt, um eine vollständige Nachverfolgbarkeit sicherzustellen.
Ein integrierter Zähler im Dashboard bietet eine klare Echtzeitübersicht über alle Störfälle: neu gemeldete, in Bearbeitung befindliche oder bereits behobene.
Lagerverwaltung
Bestandsbewegungen werden präzise erfasst und dokumentiert. Hinterlegte Mindestbestände und Haltbarkeitsdaten ermöglichen eine vorausschauende Überwachung der Artikelbestände und lösen automatische Warnmeldungen aus. Diese Kontrolle der Warenströme und die automatische Aktualisierung der Inventare sichern eine konstante Verfügbarkeit und verhindern Engpässe.
Koordination der Teams
Dank interner Kommunikationstools und Echtzeit-Tracking wird die Teamkoordination deutlich vereinfacht. Aufgaben werden entsprechend den Kompetenzen verteilt, mit sofortiger Sichtbarkeit auf laufende Aktivitäten. Diese strukturierte Organisation erhöht die Reaktionsfähigkeit und gewährleistet eine konsistente Ausführung der täglichen Aufgaben.
▼
Schichten & Einsatzplanung
Die digitale Verwaltung von Schichtübernahmen und Bereitschaften ermöglicht eine tägliche Übersicht über Dienstpläne und verfügbare Einsatzkräfte. Jeder Mitarbeitende bestätigt seinen Dienstantritt. Alle Informationen werden automatisch erfasst und unmittelbar in die Statistiken integriert.
Benachrichtigungen & Berichte
Aus jedem Logbucheintrag kann eine E-Mail-Benachrichtigung an einen oder mehrere Empfänger versendet werden – sei es bei einem Störfall, dem Ablauf eines Dokuments, einer Wildlife-Mission oder einem RCR-Bericht. Diese Benachrichtigungen gewährleisten eine gezielte Weitergabe aller wichtigen Informationen, entweder sofort und individuell oder gebündelt in einem täglichen bzw. wöchentlichen Bericht.
Anweisungen
Das Versenden von Anweisungen an ein oder mehrere Teammitglieder ist ebenfalls möglich. Diese können unbefristet oder mit einem Ablaufdatum eingerichtet werden, das Lesen und/oder die Ausführung verlangen und bei Bedarf sogar die Benutzeroberfläche blockieren, bis sie bestätigt oder ausgeführt wurden. Der Absender kann den gesamten Prozess in Echtzeit verfolgen und bei Bedarf Erinnerungen senden.
Schulungen und Kompetenzen
Der Schulungsverantwortliche erhält eine Gesamtübersicht über die Qualifikationen und den Fortschritt der Schulungen seiner Mitarbeiter und kann einzelne Schulungssitzungen validieren, um deren Konformität sicherzustellen. Nicht absolvierte Sitzungen werden automatisch per E-Mail gemeldet, sodass ein proaktives Follow-up und schnelle Erinnerungen möglich sind, um das erforderliche Kompetenzniveau im Team aufrechtzuerhalten.
Dokumentenverwaltung
Eforsair bietet eine sichere Ablage für die Verwaltung und Aufbewahrung aller Dokumente. Sie ist darauf ausgelegt, Transparenz und Konformität zu unterstützen, gewährleistet eine sorgfältige Organisation der Daten und stellt Informationen jederzeit sofort bereit. Durch die zentrale Ablage aller Unterlagen trägt sie zur Kontinuität und zur Zuverlässigkeit der internen Abläufe bei.
Zentrale Verwaltung und Monitoring
Jede Datei durchläuft einen klar definierten Lebenszyklus, von der Veröffentlichung bis zur Archivierung. Alle Änderungen werden dokumentiert und vollständig nachvollziehbar gespeichert, was Dubletten vermeidet. Die zentrale Ablage aller Daten an einem einzigen Ort erleichtert die Suche und erhöht die Zuverlässigkeit der gemeinsam genutzten Informationen.
Erinnerungen und automatische Benachrichtigungen
Ein konfigurierbares Benachrichtigungssystem informiert die Nutzer, sobald Fristen näher rücken. Diese Erinnerungen, sichtbar im Dashboard oder per E-Mail, unterstützen eine vorausschauende Planung und helfen dabei, Erneuerungen rechtzeitig durchzuführen und die kontinuierliche Konformität sicherzustellen.
Sicherheit und Zugriffsrechte
Die Nutzungsrechte werden entsprechend der jeweiligen Rolle vergeben, sodass nur befugte Mitarbeitende Dokumente einsehen oder bearbeiten können. Diese Zugriffskontrolle, kombiniert mit gesicherten Verbindungslogs, gewährleistet den Schutz der Daten.
Statistische Auswertung
Statistiken werden automatisch generiert und kontinuierlich aktualisiert. SIe bieten auf Basis aller im System erfassten Daten eine sowohl kompakte als auch detaillierte Sicht auf Ihren Betrieb. Diese fortlaufende Analyse erleichtert strategische Entscheidungen und die Identifizierung von Optimierungspotenzialen. Gleichzeitig stellt sie eine vollständige Nachverfolgbarkeit sicher, was die Einhaltung von Vorgaben und die Transparenz stärkt und Audits deutlich vereinfacht.
Datenanalyse
Eforsair stellt eine breite Auswahl vorkonfigurierter Statistiken bereit, die Rohdaten in nutzbare Informationen verwandeln. Nutzer können zeitliche Entwicklungen verfolgen, Vergleiche anstellen sowie Störfälle oder potenzielle Risiken erkennen. Diese Analysen unterstützen strategische Entscheidungen und sorgen für eine effektive Betriebsüberwachung.
Visualisierung und Reporting
Die Statistiken werden in interaktiven Grafiken sowie in übersichtlichen Karten dargestellt und ermöglichen eine schnelle und intuitive Auswertung. Die Daten können exportiert oder in verschiedenen Formaten geteilt werden, was die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen fördert und gleichzeitig eine optimale Rückverfolgbarkeit gewährleistet.
